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 Exhibitor Agreement Form (PDF format)

 
 

EXHIBITORS

The LULAC Convention Exposition is the premier venue for showcasing products and services to the Hispanic community and recruiting employees. Open to the general public, more than 10,000 people attend the exposition each year.

Please download and print the Exhibitor Agreement Form, fill the form with the requested information, indicate your choices and fax it to 202-833-6135:

Number of spaces requested (10'x 10').
Exhibit dimensions ________________ Space #_________
Yes, I need the standard exhibitor’s equipment package consisting of an 8' high back drape, 3' high side rails, one six foot table, two chairs, waste basket and an I.D. sign.
No, I do not need the standard exhibitor’s package.

Please indicate the desired plaza:
Corporate, Government, Career Fair, Non-Profit, College

2009 LULAC EXPOSITION HOURS
Wed, July 15: 10am-5pm
Thu, July 16: 10am-7pm
Fri, July 17: 9am-4pm
Move-in begins at 8 am on July 14.
Move-out begins after 4 pm on July 17

Contact: Hargrove Inc. for your decorating & shipping needs
One Hargrove Drive,
Lanham, MD 20706
Phone: 301-306-4627
Fax: 301-731-5438
customerservice@hargroveinc.com

Exhibit registration cut-off is July 1, 2009

Notes:
All exhibitors receive one complimentary registration per space purchase, and a listing in the convention program. Full payment is requested with this signed agreement. The LULAC Convention coordinators reserve the right to establish whatever rules may be required to guarantee the safety and appearance of the convention and the exhibit area. The exhibit area is not carpeted. Electric and internet connections are not included in the cost per space indicated below:

Agreement Forms Received
Before June 1, 2009 (10' x 10')
Corporate $2,500
Government, Career Fair $2,000
Non-Profit, College Fair $1,500
After June 1, 2009 (10' x 10')
Corporate $3,000
Government, Career Fair $2,500
Non-Profit, College Fair $2,000

Make checks payable to the 2009 LULAC National Convention and mail to the LULAC National Office. Credit card orders accepted by fax or Email:
LULAC National Office
2000 L Street, NW, Suite 610
Washington, DC 20036
(202) 833-6130
FAX (202) 833-6135

 

EXPOSITORES

La Exposición de la Convención de LULAC es el primer lugar adecuado para presentar productos y servicios a la comunidad hispana y para contratar empleados. Abierto al público en general, más de 10.000 personas asisten a la exposición cada año.

Por favor descargue e imprima el Formulario Acuerdo para Expositor, llene el formulario con la información solicitada, indique sus preferencias y envíelo por fax al 202-833-6135:

Numero de espacios requerido (10'x 10').
Dimensiones de la exhibición ________________ Nro. del espacio_________
Si, necesito el paquete estándar de expositor consistente de una cortina de fondo de 8' de alto, laterales de 3' de alto, una mesa de seis pies, dos sillas, canasta para basura y letrero de identificación.
No, no necesito el paquete de expositor estándar.

Por favor indique la plaza deseada:
Corporativa, Gobierno, Feria de Trabajo, Sin Fines de Lucro, Universitaria

HORARIO DE LA EXPOSICION 2009
Mie, 15 de julio: 10am-5pm
Jue, 16 de julio: 10am-7pm
Vie, 17 de julio: 9am-4pm
La instalación empieza a las 8 am del 14 de julio.
El retiro empieza después de las 4 pm de 17 de julio

Contactar a: Hargrove Inc. para sus necesidades de decoración y carga
One Hargrove Drive,
Lanham, MD 20706
Teléfono: 301-306-4627
Fax: 301-731-5438
customerservice@hargroveinc.com

Día de cierre de inscripción de expositores es el 1 de julio de 2009

Notas:
Todos los expositores reciben una inscripción de cortesía por la compra de su espacio, y aparecerá listado en el programa de la convención. Ser equiere del apgo total con la firma del acuerdo. Los coordinadores de la Convención LULAC se reservan el derecho de estableces las reglas necesarias para garantizar la seguridad y aspecto de la convención y del area de exposición. El area de exposición no está alfombrada. Las conexiones eléctricas e internet no están incluidos en el costo por espacio indicado abajo:

Acuerdos Recibidos
Antes del 1 de junio de 2009 (10' x 10')
Corporativo $2,500
Gobierno, Feria de Trabajo $2,000
Sin Fines de Lucro, feria Universitaria $1,500
Después del 1 de junio de 2009 (10' x 10')
Corporativo $3,000
Gobierno, Feria de Trabajo $2,500
Sin Fines de Lucro, Feria Universitaria $2,000

Haga sus cheques pagaderos a 2009 LULAC National Convention y envíelos por correo a la Oficina Nacioanl de LULAC. Se aceptan órdenes con tarheta de crédito por fax o correo electrónico:
LULAC National Office
2000 L Street, NW, Suite 610
Washington, DC 20036
(202) 833-6130
FAX (202) 833-6135